Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania finansowo-księgowego, sprzętu komputerowego oraz kserokopiarki

Numer dokumentu: 1
Rok (4 cyfry): 2008


Leszno, dnia 11. 12. 2008 r.
OR.VI.345/31/08

Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
do przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania finansowo-księgowego,
sprzętu komputerowego oraz kserokopiarki


Starostwo Powiatowe w Lesznie, działając zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oprogramowania finansowo-księgowego, sprzętu komputerowego oraz kserokopiarki w trybie przetargu nieograniczonego.

Pytania Wykonawcy

W związku z nieprecyzyjnymi dla nas sformułowaniami zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ – w tabeli Wymagania, punkt III System wymiany sprawozdań i Planów, podpunkt Funkcje uzupełniające, wiersz ostatni:
„Możliwość przyjęcia sprawozdań z systemu VULCAN”
oraz w punkcie II tegoż załącznika:
„Oprogramowanie współpracujące z programem finansowo – księgowym VULCAN umożliwiające elektroniczne przesyłanie sprawozdań do organu”
prosimy o szczegółowe wyjaśnienia, co konkretnie Zamawiający rozumie pod takimi zapisami.

Odpowiedź Zamawiającego

Zamawiający informuje, że szkoły prowadzone przez Powiat Leszczyński korzystają z programu finansowo-księgowego VULCAN, którego producentem jest firma VULCAN z siedzibą we Wrocławiu.
Ww. oprogramowanie nie zostanie zmienione, w związku z tym zachodzi konieczność zabezpieczenia możliwości współpracy programu VULCAN z nowozakupionym oprogramowaniem do prowadzenia ksiąg rachunkowych organu.
Zamawiany dla szkół program powinien umożliwić sporządzenie sprawozdań na bazie danych z systemu VULCAN i przekazywanie ich w formie elektronicznej (za pośrednictwem Internetu) do stanowiska pracy prowadzącego obsługę księgową budżetu i dalej zaczytanie danych z dostarczonego pliku w nowym systemie finansowo-księgowym.
Składane przez szkoły sprawozdania to:
- RB 27S,
-RB 28S.

Pytania Wykonawcy

Pytania do SIWZ
Dotyczy przetargu OR.VI345/31/08
Na dostawę oprogramowania finansowo – księgowego, sprzętu komputerowego oraz kserokopiarki

Pyt 1. Dotyczy warunków technicznych zestawienia VPN:
a) Kto jest operatorem w każdej z lokalizacji,
b) Czy są adresy IP publiczne,
c) Jakie są sieci IP użyte w sieciach wewnętrznych,
d) Jakie złącze jest zainstalowane w modemie Telindus Crocus HDSL od strony użytkownika,
e) – ilu użytkowników jest w każdej lokalizacji,
f) – ilu użytkowników będzie jednocześnie korzystać z połączenia VPN
g) czy przez VPN będą się łączyli pracownicy z zewnątrz.

Czy nie lepiej byłoby zamówić konfigurację połączenia VPN z dostawą routera bezprzewodowego? Dostawca routera zna jego możliwości techniczne i powinien go podłączyć i skonfigurować – również do połączenia VPN. Konfiguracja połączenia VPN na stacjach roboczych z systemem Windows z reguły nie jest już trudna.

Pyt 2. Dotyczy szkoleń, w „Opisie przedmiotu zamówienia cz. I” ust. I pkt 6 wpisano: „… Wykonawca zabezpieczy sprzęt niezbędny do ich przeprowadzenia.” Czy Zamawiający przewiduje szkolenia stanowiskowe, na zasadzie warsztatów czy tylko pokazowe? Proszę uszczegółowić o jaki sprzęt chodzi.

Odpowiedź Zamawiającego

Ad. 1a)
Operatorem jest TP S.A.

Ad. 1 b)
Tak.

Ad. 1c)
Adresy IP z przedziału: 192.168.1.1-255

Ad. 1d)
Złącze: V.35

Ad. 1e)
W Wydziale GKKiGN (budynek przy Al. Jana Pawła II 23) są 23 stacje robocze.
W budynku przy Pl. Kościuszki 4B – 60 użytkowników.
W budynku przy Pl. Kościuszki 4C – 15 użytkowników.

Ad. 1f)
W zależności od potrzeb Zamawiającego od ok. 1-50 użytkowników.

Ad. 1g)
Tak.

Ad. 2
Zamawiający przewiduje szkolenia w formie warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkoleń. Zamawiający nie jest w stanie określić szczegółowo rodzaju sprzętu koniecznego do skutecznego przeszkolenia użytkowników oprogramowania.

Pytania Wykonawcy

Na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych proszę o wyjaśnienie zapisów z SIWZ z grudnia 2008

W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia część II – zestaw komputerowy 9 szt w wymaganiach płyty głównej widnieje zapis „maks. Pojemność pamięci – 16 GB”. Ponieważ system operacyjny MS Windows XP Professional nie jest w stanie zaadresować takiego rozmiaru pamięci, to czy:

„Zamawiający dopuszcza aby płyta główna umożliwiała adresowanie mniejszej wartości np. 8GB lub 4GB co i tak wyczerpuje możliwości systemu operacyjnego?”


Odpowiedź Zamawiającego

Zamawiający dopuszcza, aby płyta główna umożliwiła adresowanie mniejszej wartości.


Pytania Wykonawcy

Na stronie 4 SIWZ jest napisane "Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez zamawiającego i wykonawcę za pomocą telefaksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego."

W związku z tym moje pytanie o interpretacje tego zapisu:
Jeśli kurier mający dostarczyć naszą ofertę dla Państwa np. z powodu wypadku drogowego poinformuje że będzie spóźniony 30 min. czy możemy wysłać ofertę faksem do Państwa i ona będzie traktowana jako ważna do uczestnictwa w Państwa przetargu (uwzględniając oczywiście że kurier
dotrze z oryginałami chwilę później)?

Odpowiedź Zamawiającego

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty za pośrednictwem faksu. Opis przygotowania oferty zawiera punkt XIV siwz.




Informacje powiązane: