Zarządzenie nr 12/07 Starosty Leszczyńskiego z dnia 18 września 2007 roku

Numer dokumentu: 12
Rok (4 cyfry): 2007


Zarządzenie nr 12/07
Starosty Leszczyńskiego
z dnia 18 września 2007 r.

w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz określenia jej składu osobowego.



Na podstawie § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przykazania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych ( Dz. U. nr 167, poz.1375 ze zm.) zarządza się co następuje:

§ 1

Powołuję komisję do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej w Starostwie Powiatowym przez stanowisko ds.obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Wydziale Spraw Społecznych w składzie:
1. Hubert Olejniczak – Przewodniczący, kierownik komórki organizacyjnej, któremu podlega archiwum zakładowe.
2. Barbara Jędrosz – członek, pracownik komórki organizacyjnej, z której dokumentacja podlega brakowaniu
3. Jerzy Szynczewski – członek, osoba zastępująca osobę prowadzącą archiwum zakładowe.
§ 2

Komisja kończy pracę z chwilą dokonania brakowania dokumentacji oraz jej zniszczenia.

§ 3

Za prawidłową pracę komisji odpowiada Przewodniczący.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


STAROSTA

/-/ Krzysztof Benedykt Piwoński




U Z A S A D N I E N I E



Wojewoda Wielkopolski pismem nr ZK.VI-5.5254-52/07 z dnia 3 lipca 2007 r. na podstawie decyzji Dyrektora Departamentu Strategii i Planowania Obronnego Ministra Obrony Narodowej polecił zniszczyć bez odtajnienia wypis z „Tabeli realizacji przedsięwzięć i procedur uruchamiania Narodowego Systemu Pogotowia Kryzysowego dla Województwa Wielkopolskiego” oraz opracowane na jego podstawie załączniki własne do planu operacyjnego, a także załączniki przekazane przez gminy powiatu leszczyńskiego.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przykazania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych ( Dz. U. nr 167, poz.1375 ) zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej w jednostce organizacyjnej wyraża Archiwum Państwowe /zgoda nr 95/07 zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wydana przez Archiwum Państwowe w Lesznie nr 403-95/2007/
Powołana Komisja sporządza następujące dokumenty:
1. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
2. Spis dokumentacji niearchiwalnej.
3. Protokół zniszczenia.





Naczelnik Wydziału

/-/ Stanisław Starczewski




Informacje powiązane: