ZAPYTANIE OFERTOWE

NAZWA: DOWOZY UCZESTNIKÓW DO ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W KĄKOLEWIE

 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I.                   NAZWA I ADRES:

Środowiskowy Dom Samopomocy w Kąkolewie, ul. Krzywińska 10A Kąkolewo,  64-113 Osieczna

 

II.                RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

 

 

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAPYTANIA

 

III.             OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:

DOWOZY UCZESTNIKÓW DO ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W KĄKOLEWIE

 

 

Zapytanie składa się z dwóch części:

 

1.      Przewóz osób niepełnosprawnych każdorazowo z miejsca zamieszkania osoby niepełnosprawnej do siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy w Kąkolewie i z powrotem . Pojazd musi być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych.

CPV: 60130000-8 – usług w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.

a.)    Przewóz osób będzie dotyczył przewozu  maksymalnie 15 osób z terenu  powiatu leszczyńskiego i miasta Leszna około 4500 km miesięcznie

b.)    Przewóz do Środowiskowego Domu Samopomocy w Kąkolewie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godz. 6:30 – 9:00, zaś wyjazd w godzinach: 13:00 – 16:00 ( z możliwością przesuniecie o około 30 min )

c.)    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. W tym celu wraz z formularzem ofertowym  należy złożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania działalności usługowej polegającej na przewozie osób niepełnosprawnych.

d.)    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na wykonanie wyżej wymienionych usług zobowiązani się do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i podpisaniu umowy w sprawie zamówienia.

e.)    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na wykonanie wyżej wymienionych usług ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług.

f.)     Wykonawca składający ofertę będzie nią związany przez 30 dni, począwszy od daty jej złożenia.

g.)    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

 

2.      Kierowanie pojazdem typu bus 9 osobowy należący do Środowiskowego Domu Samopomocy w Kąkolewie /Renault Trafic/ i przewozu osób niepełnosprawnych każdorazowo z miejsca zamieszkania osoby niepełnosprawnej do siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy w Kąkolewie i z powrotem.

Osoba kierująca pojazdem musi posiadać aktualne badania psychologiczne kierowców.

a.)    Przewóz osób będzie dotyczył przewozu  maksymalnie 15 osób z terenu  powiatu  leszczyńskiego i miasta Leszna - około 200 km dziennie

b.)    Przewóz do Środowiskowego Domu Samopomocy w Kąkolewie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godz. 6:30 – 9:00, zaś wyjazd w godzinach: 13:00 – 16:00 ( z możliwością przesuniecie o około 30 min )

c.)    Okazjonalne wyjazdy  do innych miejscowości z ościennych powiatów                   w godzinach od 10:00 do 16:00 uzgodnione z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

d.)    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują zasobami kadrowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu zamówienia. W tym celu wraz z formularzem ofertowym należy złożyć oświadczenie wskazujące rodzaj stosunku prawnego łączącego wykonawcę z osobą wykonującą usługę.

e.)    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na wykonanie wyżej wymienionych usług zobowiązani się do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i podpisaniu umowy w sprawie zamówienia.

f.)     Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na wykonanie wyżej wymienionych usług ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług

g.)    Wykonawca składający ofertę będzie nią związany przez 30 dni, począwszy od daty jej złożenia.

h.)    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, co oznacza,  że oferta powinna dotyczyć zadania nr 1 oraz zadania nr 2.

 

IV.              CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA

 

Wykonanie wyżej wymienionych usług realizowane będzie w terminie od  02.01.2020 r.- do 31.12.2020 r.

 

 

V.                 KRYTERIA OCENY OFERT

Planowane jest przeprowadzenie oceny formalnej oraz oceny merytorycznej złożonych ofert. Ocena formalna będzie polegać na weryfikacji czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków w budżecie jednostki przeznaczonych na cel sformułowany  w zapytaniu ofertowym. Złożenie oferty w kwocie wyższej niż zaplanowana w budżecie skutkuje jej odrzuceniem. (ocena według kryterium spełnia/nie spełnia). Ocena formalna będzie dotyczyła weryfikacji wszystkich   wskazanych w zapytaniu elementów tj.: poprawności  złożenia oferty, terminu, miejsca złożenia, prawidłowości sporządzenia wniosku, załączników.

Drugim etapem weryfikacji złożonych ofert będzie ocena merytoryczna, do której zostaną dopuszczone oferty, które pozytywnie oceniono pod względem formalnym. W przypadku złożenia ofert prze więcej niż jednego Oferenta, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:

Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną usług, wymienionych w formularzu oferty. Za najniższą cenę uznaje się sumę kwot zaoferowaną za wykonanie zadania nr 1 oraz zadania nr 2.

W przypadku złożenia  ofert o takiej samej wysokości oferenci zostaną zaproszeni do negocjacji. 

 

VI.              INFORMACJE ADMININISTRACYJNE:

 

Wszelkie szczegółowe informacje związane z zapytaniem można  uzyskać pod adresem: Środowiskowy Dom Samopomocy w Kąkolewie, ul. Krzywińska 10 a, 64-113 Osieczna oraz pod nr tel. 65 534 20 05

Informacji udziela Kierownik Śds-u  pani Agnieszka Demska-Chudy

 

Termin składania ofert : 16 grudnia 2019 r. godzina: 13:00

Miejsce: Środowiskowy Dom Samopomocy w  Kąkolewie, ul. Krzywińska 10 a, Kąkolewo, 64-113 Osieczna, pok. nr:14 II p.

 

Oferent zamieści ofertę w zamkniętej kopercie, która:

1.      Będzie zaadresowana na „Zamawiającego”

2.      Będzie posiadać oznaczanie: „DOWOZY UCZESTNIKÓW DO ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W KĄKOLEWIE”

3.      Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać w przypadku stwierdzenia opóźnienia.

4.      Do oferty należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania.              

Umowa zostaje zawarta  od dnia 02.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.

                                                                                                            Kierownik 
                                                                                                    Środowiskowego Domu 
                                                                                                            Samopomocy 

                                                                                                /-/ Agnieszka Demska-Chudy

Kąkolewo, dnia  2 grudnia 2019 r.    

 

Załączniki:

1.      Wzór oferty

2.      Oświadczenie wykonawcy